個人情報保護方針

株式会社JVCケンウッド・デザイン（以下、「当社」といいます）は、お客様をはじめとする当社事業にかかるステークホルダーの皆様からご提供いただく個人情報について、その保護の重要性にかんがみ、以下の方針で個人情報の保護に取り組みます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

当社の実施する安全対策

• 紙媒体の個人情報は施錠保管し廃棄時はシュレッダーなどを用いて復元不可能な状態にしております。
• 電子データの個人情報はアクセス制限を実施し、限られた権限者のみが取り扱っております。
• 特定個人情報に関しては行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）に基づき、指名された専任者のみが入場できるエリアにて取り扱っております。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

株式会社JVCケンウッド・デザイン
代表取締役社長　中村　光敏

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者：アドミニストレーションオフィス 個人情報保護担当
TEL　03-3708-2801

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称

   株式会社JVCケンウッド・デザイン

2. 個人情報の利用目的

   当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
   当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
   
   当社は、業務遂行上必要となる氏名、性別、生年月日、住所、電話番号などの個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、業務を円滑に進めるため、当社および親会社である株式会社JVCケンウッドおよびJＶＣケンウッドグループ各社と共同利用させていただく場合がございます。
   
   共同利用にあたっては、個人情報を適切に保護するため、当社および共同利用する会社間で合理的な安全管理措置を構築してまいります。

   保有個人データ

   個人情報の種別	利用目的
   取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
   従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
   採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
   退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
   お問合せ者情報	お問合せに回答するため
   本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

   その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

3. 個人データ・個人関連情報の第三者提供

   当社では、以下に定める場合を除き、第三者に個人データ（特定の個人情報を検索できるように体系的に構成したもの（個人情報データベース等）に含まれる個人情報をいいます。）および個人関連情報を提供いたしません｡

   1. あらかじめご本人の同意をいただいている場合
   2. 利用目的の達成のため、個人データの取扱いを、当社が適切な監督を行う委託先に委託する場合
   3. 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先、およびご本人の求めを受け付ける方法を、あらかじめご本人に通知あるいは容易に知りうる状態に置くとともに、個人情報保護法委員会に届け出ている場合
   4. 法令等に基づく場合もしくは人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者から法令等の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   7. 合併、分社化、事業譲渡等により事業が承継されることに伴い、その事業に係る個人データが提供される場合
   8. 「2.個人情報利用目的」に基づき共同利用させていただく場合

4. 16歳未満のお客様の個人情報について

   16歳未満のお客様が個人情報を当にご提供される場合は、保護者の方の同意のもと、ご提供くださるようお願いします。もし、お子様が保護者の同意なく個人情報を提供したことに気づいた場合、問い合わせ窓口までご連絡ください。

5. 開示等の手続について

   当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供記録）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

6. 開示等の受付方法・窓口

   保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類と併せて郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。また開示と利用目的の通知の場合は請求1回につき700円申し受けるものとしますので700円分の切手または郵便定額小為替をお申込みが郵送の際は同封、メール等の場合は別途郵送してください。）
   
   ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

   当社では、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

   当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理のために講じた措置の具体的な内容に関しては、下記の窓口までお問合せください。

連絡先	お問い合わせ窓口： （個人情報保護管理者）アドミニストレーションオフィス 個人情報保護担当 住　所：東京都世田谷区用賀4-10-1 世田谷ビジネススクエア　タワー17F 電　話：03-3708-2801 FAX：03-3708-2803 受付時間　月曜日～金曜日　９：３０～１８：００ （土・日曜日、祝日、所定休日は休ませていただきます）